Jogi tudnivalók
Adatkezelési
tájékoztató
1. Az adatkezelő adatai
Név: Urbán Katalin
Lakcím: 1093 Budapest, Lónyay utca 41.
E-mail: info@photobykata.hu
Weboldal: www.photobykata.hu
A továbbiakban: „Adatkezelő".
2. A tájékoztató célja
Az Adatkezelő elkötelezett a látogatók és ügyfelek személyes adatainak védelme iránt. Jelen tájékoztató célja, hogy átláthatóan ismertesse, milyen személyes adatokat gyűjt, kezel és milyen célból, valamint hogyan tartja be a vonatkozó jogszabályokat — különös tekintettel az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletére (GDPR – 2016/679/EU), valamint a magyar Info tv.-re (2011. évi CXII. törvény).
3. Milyen adatokat kezelünk és miért
3.1. Kapcsolatfelvételi (ajánlatkérő) űrlap
- Kezelt adatok: név, e-mail cím, választott fotózás típusa, üzenet szövege.
- Adatkezelés célja: az érdeklődő által kezdeményezett megkeresés megválaszolása, ajánlat küldése, időpontegyeztetés.
- Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont). A hozzájárulás bármikor visszavonható az alábbi e-mail címen: info@photobykata.hu.
- Adatkezelés időtartama: a cél megvalósulásáig, de legfeljebb a megkereséstől számított 12 hónapig. Megrendelővé válás esetén szerződéses kötelezettség teljesítéséig, illetve a számviteli törvény szerinti megőrzési határidőig (8 év).
3.2. Megrendelés / szerződés esetén
- Kezelt adatok: név, lakcím, számlázási adatok, telefonszám, e-mail cím, a fotózás körülményeit érintő egyéb adatok.
- Adatkezelés célja: szerződés teljesítése, számlázás, kapcsolattartás.
- Adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), valamint jogi kötelezettség teljesítése a számviteli törvény alapján (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).
- Adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylatokra vonatkozó 8 év (a 2000. évi C. tv. szerint).
3.3. Elkészült fényképek
- Kezelt adatok: a fotósessionön készült felvételek, melyek természetes személyt ábrázolnak.
- Adatkezelés célja: az elkészült anyag eljuttatása az ügyfélnek, és kizárólag az ügyfél előzetes hozzájárulása esetén a fotók referenciaként, portfólióban, közösségi médiában történő bemutatása.
- Adatkezelés jogalapja: az érintett kifejezett, írásbeli hozzájárulása. Hozzájárulás hiányában a képek harmadik fél számára nem kerülnek bemutatásra.
- Adatkezelés időtartama: az átadás után a nyersanyag legkésőbb 6 hónappal törlésre kerül, kivéve a referenciaként megőrzendő képeket, melyek a hozzájárulás visszavonásáig kerülnek megőrzésre.
4. Külső szolgáltatók (adatfeldolgozók)
Az Adatkezelő az alábbi szolgáltatókat veszi igénybe:
- Formspree, Inc. (USA, privacy policy) — az űrlapon megadott adatok továbbítása e-mailen. Az adattovábbítás megfelel a GDPR előírásainak (EU-USA Data Privacy Framework szerinti tanúsított).
- Google LLC (Google Fonts, privacy policy) — a weboldal betöltésekor a látogató böngészője betűtípusokat tölt le a Google szerveréről. Ennek során az IP-cím átkerülhet a Google-höz.
- Behold.so (privacy policy) — a weboldalon megjelenő Instagram képek lekérése. Személyes adatot a látogatóról nem továbbít.
- Dotroll Kft. (Magyarország, tárhelyszolgáltató, adatkezelési tájékoztató) — a weboldal és annak adatainak tárolása.
5. Sütik (cookies) és helyi tároló
A weboldal a következő technikai megoldásokat használja:
- sessionStorage (technikai, kötelező): egy munkamenetig tárolja, hogy a látogató látta-e már a nyitóanimációt. Nem tartalmaz személyes adatot. A böngésző bezárásával automatikusan törlődik.
- localStorage: tárolja a látogató cookie-elfogadását, hogy ne kelljen minden alkalommal újra elfogadnia.
- Külső sütik: a Formspree az űrlapbeküldéskor technikai sütiket állíthat be (anti-spam védelem).
A weboldal nem használ analitikai (Google Analytics, Meta Pixel, stb.) vagy marketing célú sütiket.
6. Az érintett jogai
A GDPR alapján a következő jogok illetik meg az érintettet:
- Tájékoztatáshoz való jog — jogosult információt kérni arról, hogy a róla kezelt adatok milyen célból és módon kerülnek feldolgozásra.
- Hozzáférési jog — kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa a róla kezelt adatok másolatáról.
- Helyesbítéshez való jog — kérheti pontatlan adatok kijavítását.
- Törléshez való jog ("elfeledtetéshez") — kérheti adatainak törlését, ha azok kezelése jogalap nélkül történik.
- Adatkezelés korlátozásához való jog — bizonyos esetekben kérheti adatainak ideiglenes korlátozását.
- Adathordozhatósághoz való jog — kérheti, hogy adatai elektronikusan, géppel olvasható formátumban kerüljenek átadásra.
- Tiltakozáshoz való jog — kifogást emelhet az adatainak meghatározott célból történő kezelése ellen.
- Hozzájárulás visszavonásához való jog — bármikor visszavonhatja a korábban adott hozzájárulását.
A fenti jogokat az alábbi e-mail címen lehet érvényesíteni: info@photobykata.hu. Az Adatkezelő a kérést annak beérkezésétől számított 30 napon belül elbírálja.
7. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hoz a személyes adatok védelmében. A weboldal HTTPS titkosított kapcsolaton keresztül érhető el. A kezelt adatokhoz csak az Adatkezelő fér hozzá. Az Adatkezelő harmadik fél részére az adatokat – a jelen tájékoztatóban felsorolt adatfeldolgozók kivételével – nem adja át, kivéve, ha azt jogszabály kötelezően írja elő.
8. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette az adatvédelmi szabályokat, panaszt nyújthat be az alábbi hatósághoz:
Bírósághoz fordulás joga: az érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen polgári bírósághoz fordulhat. A perre az érintett választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék rendelkezik illetékességgel.
9. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosítás napjától a megújult tájékoztató lép hatályba, mely mindenkor a weboldalon közzétételre kerül. Lényeges változások esetén az érintettek külön értesítést kapnak.